Hébergement et déplacement

HÉBERGEMENT

Un bloc de chambres est réservé à l'hôtel Holiday Inn, où se déroulera le congrès, à un tarif réduit pour les congressistes.

Lien pour réserver en ligne : Holiday Inn/ Sudbury.

Veuillez indiquer le code du groupe (Block Code) « ACE » au moment de la réservation. Le bloc de chambres et le tarif seront garantis jusqu’à la date limite du 12 septembre 2018. Il y a aussi d’autres hôtels situés à proximité. Lors de votre recherche, regardez les hôtels situés sur Regent Street ou Paris Street à Sudbury, en Ontario. Ce secteur, appelé « Four Corners » par les Sudburiens, est situé à l'extrémité sud de la ville.

Remarque :

1. Les réservations doivent être garanties par carte de crédit ou facturation directe. Lors de l'enregistrement, un dépôt de 300,00 $ pour les frais accidentels sera prélevé en plus du paiement de la chambre et des taxes.
2. Si vous devez annuler, veuillez le faire au moins un jour avant votre arrivée pour éviter des frais. En cas d'annulation tardive ou d’absence, les frais d’une nuit par chambre seront facturés.
3. Les demandes de chambre particulières, comme l’accessibilité aux animaux de compagnie, dépendent de la disponibilité.
4. L’hôtel est un établissement sans fumée. Un montant de 300 $ sera facturé à toute personne qui enfreint le règlement.
5. L’heure d’arrivée est 15 h et l’heure de départ est 11 h. Les possibilités pour arriver tôt ou partir tard ne sont pas garanties.

COMMENT VOUS Y RENDRE

Sudbury est accessible par voie terrestre ou par avion

Sudbury se situe à quatre heures de route de Toronto, en prenant des pauses, et est facilement accessible par les autoroutes 400 et 69. L'hôtel est commodément situé lorsque vous arrivez par l'extrémité sud de la ville.

“C’est l’un des aéroports les plus achalandés du Nord de l’Ontario, qui est actuellement desservi par Air Canada, Bearskin Airlines, Porter Airlines, WestJet. Air Canada et WestJet ont des vols quotidiens en direction et en partance de l’Aéroport international Lester B. Pearson-Toronto, qui fournit des correspondances partout dans le monde, tandis que Porter Airlines assure un service quotidien en direction et en partance de l’Aéroport Billy Bishop de Toronto, au centre-ville, qui relie les passagers à des destinations canadiennes et américaines. Les vols réguliers de Bearskin Airlines desservent les centres du Nord-Est de l’Ontario, en partance de ces villes et à destination de celles-ci. » (http://www.flysudbury.ca/french/about.php)

L’aéroport de Greater Sudbury se trouve à moins de 32 km de l’hôtel Holiday Inn. Les modes de transport suivants sont offerts pour vous déplacer du point A au point B :

Service de taxis et de navettes à l'aéroport

• Vous pouvez également prendre un taxi à divers endroits.
• Il y a toujours des taxis et des navettes à l’extérieur de l’aérogare.
• Les commissionnaires pourront vous diriger.
• Il est possible d’organiser votre transport à l’avance afin d’éviter les délais d’attente.

Location de voitures à l'aéroport

• Diverses entreprises de location sont situées dans le hall d’arrivées de l'aérogare. Renseignements :

• Avis : 1-705-693-4022 ou 1-800-879-2847
• Enterprise :  1-705-693-9993 ou 1-800-736-8222
• National : 1-705-693-5833 ou 1-800-227-7368