Un bloc de chambres a été réservé sur les lieux du congrès, le Centre de Banff pour les arts et la création, à un tarif réduit pour les congressistes. Le lien pour réserver en ligne: ACE - ODAM 2017 Joint Conference Group ID: 34502, Password: 174
Veuillez indiquer le numéro de réservation (Booking ID): ACE1707; et le nom de réservation (Booking Name): ACE - ODAM 2017 Joint Conference
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Centre de Banff pour les arts et la création 107 Tunnel Mountain Dr. |
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| Chambres | Occupation simple ou double ($ CAN)* | Personne additionnelle |
| Professional Development Centre (PDC) | 170,00 $ | 20,00 $ |
| Lloyd Hall | 200,00 $ | 20,00 $ |
*Remarques :
Des chambres sont disponibles dans le Professional Development Building et le Lloyd Hall, qui est en train de subir d’importantes rénovations devant se terminer au printemps 2017. Toutefois, comme les retards de construction sont toujours possibles, les chambres du Lloyd Hall ne seront pas ajoutées au bloc réservé avant le printemps prochain ou jusqu’à ce que la direction soit certaine que la construction sera terminée pour le congrès.
a) Les tarifs sont indiqués en devises canadiennes et excluent les taxes et les frais relatifs aux installations.
b) Les tarifs pour les chambres sont assujettis aux taxes applicables au moment du programme, incluant la TIF de 2 %, l’ATL de 4 % et la TPS de 5 %.
c) Les tarifs pour les chambres sont assujettis aux frais relatifs aux installations de 15 $, TPS en sus, par personne et par jour. Ces frais incluent l’accès WiFi sur l’ensemble du campus, les appels téléphoniques en Amérique du Nord, l’accès aux installations de conditionnement physique et de loisirs Sally Borden, le stationnement, l’accès et les privilèges de prêt à la bibliothèque du Centre de Banff et aux archives ainsi que l’accès aux événements d’art ou aux activités figurant au programme lorsqu’il y a lieu.
d) Les frais relatifs aux installations sont de 15,00 $ par personne, TPS en sus.
e) Les chambres sont dotées de deux lits et peuvent accueillir trois ou quatre adultes au coût supplémentaire de 20,00 $ par personne, par nuit. Il n’y a pas de frais supplémentaires pour les enfants de moins de 14 ans qui partagent la chambre avec leurs parents ou leur tuteur.
f) Les tarifs pour les chambres indiqués ci-dessus peuvent être applicables pour une période de trois (3) jours avant et après l’événement selon la disponibilité.
g) Dans l’éventualité où un client faisant partie du bloc réservé quitte l’hôtel avant la date de départ confirmée, des frais de départ prématuré de 75,00 $, TPS en sus, lui seront facturés par le Centre de Banff. La date de départ doit être confirmée lors de l’arrivée à l’hôtel afin d’éviter les frais de départ prématuré.
h) Les pénalités d’annulation s’appliqueront à tout client qui annule sa réservation dans les 72 heures de la date de réservation. Advenant qu’il n’y ait plus de chambres disponibles dans le bloc réservé, le Centre de Banff a convenu d’ajouter d’autres chambres au besoin et selon la disponibilité.
i) L’heure d’arrivée se fait à partir de 16 h. Tous les efforts sont déployés afin que les clients qui arrivent plus tôt puissent accéder à leur chambre; toutefois, il est possible qu’elle ne soit pas prête. L’heure de départ est fixée à 11 h. Toute demande d’heure de départ tardif doit se faire auprès de la réception de l’hôtel une fois que le client s’est inscrit. Des frais de départ tardif pourraient s’appliquer s’il est possible de prolonger l’heure de départ.